會議聽取了籌備工作進展情況及《茶節總體方案》匯報，各參會人員圍繞《茶節總體方案》進行了討論發言。

在總結發言中，張善強指出，為確保第二屆兩岸四地茶文化高峰論壇暨第十四屆中國普洱茶節順利舉辦，要著重抓好五個方面的工作。一要提高思想認識。組委會各工作處、各成員單位要充分認識舉辦本屆茶節的重大意義，認真履行職責，積極主動工作，高質量、高標準、高水平地做好茶節籌備工作。二要完善工作機制。要通過建立完善協調機制，加強與各主辦承辦單位、各工作處的協調配合，形成“協調順暢、配合融洽、無縫對接”的工作機制;各工作處要根據責任分工，進一步細化工作方案和流程，層層分解任務，把每一項具體工作落實到單位和責任人。三要加強細節管理。各項工作都要做到提前謀劃、提前準備，按計劃、按進度、按要求，扎實推進。四要嚴肅工作紀律。要嚴格考勤制度，加強對集中辦公人員的管理。各工作處負責人作為第一責任人，要切實履行好工作職責，確保各項工作高效率、高標準、高質量落實。五要厲行勤儉節約。各工作處要按照“厲行節約、勤儉辦節”的原則，科學制定預算方案，避免盲目支出和鋪張浪費，最大限度地提高資金使用效益。

張善強強調，籌辦此次活動時間緊迫、任務艱巨，各工作處、各部門要迅速行動起來，盡快進入工作狀態，認真履行職責，反復督促檢查，努力把活動辦成一次熱情、節儉、務實、高效的盛會。